Informacja o przetwarzaniu danych osobowych (RODO)

INFORMACJA O

PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

Na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – dalej RODO, informujemy, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Spółdzielnia Mieszkaniowa „Perkoz” w Olsztynie (dalej „Spółdzielnia”), ul. Burskiego 9, 10-686 Olsztyn.

Ze  Spółdzielnią może się Pani/Pan kontaktować poprzez adres e-mail: biuro@smperkoz.pl, telefonicznie: 89 524 70 20 lub pisemnie na adres siedziby Spółdzielni.

2. Spółdzielnia wyznaczyła Inspektora Ochrony Danych, z którym może się Pani/Pan kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych w Spółdzielni, w następujący sposób: e-mail: iod@smperkoz.pl telefon: 531 629 963 lub pisemnie na adres siedziby Spółdzielni.
3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu:

• wykonania obowiązku prawnego ciążącego na Spółdzielni, w szczególności wynikającego z ustawy z dnia 16 września 1982 r. Prawo spółdzielcze, ustawy z dnia 15 grudnia 2000 r.  o spółdzielniach mieszkaniowych, ustawy z dnia 24 czerwca 1994 r. o własności lokali, ustawy z dnia 21 czerwca 2001 r. o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego, Kodeksu postępowania cywilnego oraz innych ustaw mających zastosowanie do działalności spółdzielni mieszkaniowych, Statutu Spółdzielni (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
• realizacji prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Spółdzielnię, polegających na ewentualnym ustaleniu lub dochodzeniu roszczeń lub obronie przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
• w pozostałych przypadkach Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są wyłącznie na podstawie udzielonej zgody w zakresie i celu określonym w treści zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą:

• podmioty przetwarzające dane na podstawie zawartych ze Spółdzielnią umów powierzenia przetwarzania danych osobowych (np. obsługa prawna, wykonanie okresowych przeglądów mediów, usunięcie awarii, windykacja należności, prowadzenie obowiązkowych przeglądów technicznych),
• podmioty uprawnione do tego na mocy innych przepisów powszechnie obowiązujących, które wskażą podstawę prawną i interes prawny.    

5. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych.
6. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, określonych w pkt 3 (w tym dochodzenia lub obrony roszczeń), a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa.
7. Posiada Pani/Pan prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych (art. 15 RODO), ich sprostowania (art. 16 RODO), usunięcia (art. 17 RODO) lub ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO), wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (art. 21 RODO) oraz przenoszenia danych (art. 20 RODO). 
8. Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych, tj. Biuro Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
9. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest niezbędne, w sytuacji, gdy przesłankę przetwarzania danych osobowych stanowi przepis prawa lub zawarta między stronami umowa. W sytuacji, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, podanie przez Panią/Pana danych osobowych Administratorowi ma charakter dobrowolny. Zgodę może Pani/Pan cofnąć w każdym momencie i bez podania przyczyny, lecz przetwarzanie danych osobowych dokonane przed cofnięciem zgody nadal pozostanie zgodne z prawem. Cofnięcie zgody spowoduje zaprzestanie przetwarzania przez administratora danych osobowych w celu, w którym zgoda ta została wyrażona.
10. Spółdzielnia nie będzie podejmowała wobec Pani/Pana zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania. 

                                                                                                          ZARZĄD S.M. „PERKOZ”

Przetarg na wymianę wodomierzy i podzielników wraz z infrastrukturą odczytową w zasobach Spółdzielni

Spółdzielnia Mieszkaniowa „PERKOZ” w Olsztynie zaprasza do złożenia oferty na wymianę ok. 3263szt. wodomierzy wody zimnej i ciepłej, wymiany ok 5260szt. podzielników ciepła oraz dostawę, montaż i uruchomienie infrastruktury odczytowej w zasobach Spółdzielni.

Szczegółowy zakres zamówienia oraz warunki przetargu określono TUTAJ.

SIWZ został zmodyfikowany w dniu 14.04.2025r. Zaktualizowano załącznik nr 3 uzupełniając ilość kondygnacji,  na których zainstalowane są urządzenia. Nowa treść załącznika nr 3 dostępna TUTAJ.

W związku ze złożonym zapytaniem dotyczącym postępowania przetargowego udzielono odpowiedzi w dniu 24.04.2025r. Odpowiedzi dostępne są TUTAJ.

Oferty z określeniem terminu realizacji, okresem gwarancji należy składać w terminie   do 28.04.2025r. do godz. 14.00. osobiście  w siedzibie zamawiającego  lub pocztą na adres: Spółdzielnia Mieszkaniowa „PERKOZ” w Olsztynie , 10-686 Olsztyn, ul. Burskiego 9.

Termin otwarcia ofert:  28.04.2025r. o godz. 15.00 w siedzibie Spółdzielni pokój nr 9.

 Zapraszamy do składania ofert.

Ubezpieczenie UNIQA

Zmiana wysokości opłat za lokale od 1 stycznia i 1 marca 2025 roku

Szanowni Państwo,

w tym tygodniu do skrzynek pocztowych oraz na adresy mailowe zostaną dostarczone  nowe wymiary opłat za lokale, które zaczną obowiązywać odpowiednio od 1 stycznia oraz 1 marca 2025r.  Nowy wymiar opłat wynika z podjęcia przez Radę Nadzorczą w dniu 19 listopada br. uchwał dotyczących ustalenia opłat za używanie lokali mieszkalnych, użytkowych i  garaży oraz ustalenia opłat eksploatacyjnych, opłat za obsługę sanitarną i utrzymanie terenów zielonych, odpisu na fundusz remontowy i pozostałych opłat.

Od 1 stycznia ulegną zmianie opłaty niezależne od Spółdzielni, w tym m.in. podatek od nieruchomości  (osoby posiadające odrębną własność lokalu otrzymają informacje o nowym wymiarze podatku bezpośrednio z UM Olsztyna), czy też w pojedynczych przypadkach opłata za energię elektryczną (m.in. budynki przy ul. Jarockiej oraz Kanta 17 i 19).  W budynkach przy ulicy Burskiego zostaną też zaktualizowane zaliczki za zużycie gazu (w połowie bieżącego roku wzrosła taryfa za gaz o ok. 20%). Istotną zmianą będzie też aktualizacja zaliczek na podgrzanie wody użytkowej dla budynku w Mrągowie oraz kilkunastu budynków w Olsztynie. Niestety w przypadku części budynków znajdujących się w Olsztynie musieliśmy podnieść zaliczkową opłatę za podgrzanie wody z 50 zł/m3 do 60 zł/m3. Powyższe wynika z faktu, że dla części budynków faktyczne koszty podgrzania 1m3 wody przekraczały (czasem znacząco) kwotę 60 zł/m3, co widoczne jest także przy rozliczeniach wody, które otrzymujecie Państwo co kwartał. Stąd też ta zmiana. Cały czas analizujemy jednak koszty i szukamy możliwości aby je obniżyć, szczególnie jeśli chodzi o koszty podgrzania wody. Zaliczki na centralne ogrzewanie zaktualizowane w połowie bieżącego roku pozostawiamy bez zmian.

Od 1 marca ulegają zmianie opłaty: eksploatacyjna, odpis na fundusz remontowy oraz opłata za obsługę sanitarną i utrzymanie terenów zielonych.  Niestety te opłaty w większości przypadków wzrosną, chociaż jeśli chodzi o samą eksploatację podwyżki będą niewielkie (średnio o 2,8%) . Przy tym różnice w opłatach dla członków i nie-członków będą wynosiły 10gr/m2 (członkowie uczestniczą w pożytkach Spółdzielni i z tego tytuły stawka opłaty eksploatacyjnej jest niższa).  Podwyżki opłat za sprzątanie i utrzymanie terenów zielonych (w 90% to usługi zlecone firmom zewnętrznym)  wynikają przede wszystkim z kolejnego wzrostu płacy minimalnej (w przyszłym roku o 8,5% z 4300zł do 4666zł).  

Oprócz opłaty eksploatacyjnej i opłaty za obsługę sanitarną i utrzymanie terenów zielonych w większości przypadków podnieśliśmy także nieznacznie odpis na fundusz remontowy (o 10-20 gr/m2).   Aby móc utrzymać nasze zasoby w dobrym stanie technicznym i planować remonty, musimy systematycznie aktualizować wysokość odpisów na fundusz remontowy.  Pojawiają się potrzeby remontów pokryć dachowych, balkonów, elewacji, klatek schodowych, sieci i instalacji wewnętrznych. Nie mówiąc już o przypadkach, gdzie część budynków po dużych pracach remontowych wykonanych kilka czy kilkanaście lat temu, ma ujemne saldo funduszu remontowego (ustawa o spółdzielniach mieszkaniowych nakazuje ewidencjonowanie wpływów i wydatków na fundusz remontowy dla każdej nieruchomości oddzielnie).

Średni udział kosztów zależnych od spółdzielni (opłata eksploatacyjna i fundusz remontowy) w sumie wszystkich opłat za lokale mieszkalne w Spółdzielni nadal pozostaje na poziomie ok. 30%. To oczywiście wartość średnia, gdyż nawet pomiędzy mieszkaniami o takiej samej powierzchni w tym samym bloku, występują duże różnice w wysokości opłat wynikające m.in. z kwot wnoszonych zaliczek na wodę i  odprowadzenie ścieków, odpadów komunalnych,  podgrzanie wody, c.o.  Dlatego też porównując wysokość opłat z sąsiadami, koniecznie trzeba zwrócić uwagę na ten aspekt  i pamiętać, że zaliczki podlegają rozliczeniu.

                                                                                                       Zarząd S.M. „Perkoz” w Olsztynie

Rozpoczęcie sezonu grzewczego

W związku z obniżeniem temperatury zewnętrznej i prognozami pogody na najbliższy okres informujemy, że od początku przyszłego tygodnia rozpoczynamy sezon grzewczy.

Prosimy o „odkręcenie” zaworów grzejnikowych na min. „4” aby uniknąć problemów z zapowietrzonymi grzejnikami na początku sezonu.

Osoby które dotychczas nie zakończyły prac remontowych w obrębie wewnętrznych instalacji ogrzewania w mieszkaniu wzywane są do ich natychmiastowego zakończenia.

W przypadku wystąpienia problemów z ogrzewaniem, przeciekami na instalacji lub zapowietrzonymi grzejnikami po rozpoczęciu sezonu , prosimy o kontakt telefoniczny. Uwagi można zgłaszać bezpośrednio do Pogotowia Technicznego NOWAK 24h – tel.  całodobowy 516-233-220  lub w czasie pracy Spółdzielni do Administracji – tel. 89 524-70-24, -25

Podwyżka cen wody i odprowadzenia ścieków

Spółdzielnia Mieszkaniowa „PERKOZ” w Olsztynie informuje, że zgodnie z Decyzją Dyrektora Regionalnego Zarządu Gospodarki Wodnej w Białymstoku nr B.RZT.70.73.2024 z dnia 9 sierpnia 2024r. została zatwierdzona nowa taryfa za zagospodarowanie w wodę i odprowadzenie ścieków dla Olsztyna, która zaczęła obowiązywać od 28.08.2024r.

Zgodnie z zatwierdzoną taryfą aktualna cena za 1m3 wody i odprowadzenia ścieków wynosi 15,46 zł/m3 (brutto), tj. 20% więcej niż dotychczas.

Powyższa zmiana została wprowadzona w nowym wymiarze opłat wysłanym Państwu pod koniec sierpnia br. 

Zarząd S.M. „Perkoz” w Olsztynie

Zmiana wysokości zaliczek na ogrzewanie od 1 lipca 2024r. w Olsztynie

Szanowni Państwo,

w najbliższych dniach otrzymają Państwo nowy wymiar opłat obowiązujących od 1 lipca br. Zmiana dotyczyć będzie aktualizacji opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi oraz wysokości zaliczki na ogrzewanie o czym wspominaliśmy już wcześniej.

Po otrzymaniu od firmy METRONA – POLSKA rozliczenia kosztów ogrzewania za ubiegły rok, dokonaliśmy analizy wnoszonych przez Państwa zaliczek oraz faktycznych kosztów ogrzewania. Na tej podstawie dokonaliśmy wyliczenia wysokości opłat, które powinny być wnoszone, aby pokryć planowane koszty ogrzewania w bieżącym roku (zgodnie z obowiązującym regulaminem). W przypadku części mieszkań, gdzie wnoszone zaliczki były zbliżone do faktycznie poniesionych kosztów lub w rozliczeniu była „nadpłata” – opłaty nie zostaną zmienione, chyba że Państwo sami będziecie tego chcieli.

W przypadku mieszkań gdzie w rozliczeniu wystąpiła niedopłata, a w niektórych przypadkach były to znaczne wartości, dokonamy aktualizacji wysokości opłat.

Warto tutaj także wspomnieć o jednej rzeczy. W bieżącym MPEC dwukrotnie zmieniał już taryfę na ciepło. Przy czym pod koniec ubiegłego roku taryfa wzrosła, a w tym roku (od 1 maja i potem od 1 czerwca) zmalała. Patrząc globalnie na ceny z ubiegłego i tego roku, zmiany będą jednak niewielkie i raczej nie wpłyną na globalne koszty ogrzewania.

Podane ceny są cenami netto.

Hubert Salamon – Prezes Zarządu

Rozliczenie centralnego ogrzewania za 2023 rok

Szanowni Państwo,

W najbliższych dniach do Państwa skrzynek na listy trafią rozliczenia kosztów ogrzewania za 2023 rok oraz rozliczenia wody za I kwartał 2024r.
Jeżeli chodzi o rozliczenia kosztów dostawy wody i odprowadzenia ścieków oraz odpadów komunalnych w Olsztynie, to w ostatnim okresie nie było istotnych zmian, które wpłynęłyby na wysokość rozliczeń. Oczywiście to czy rozliczenie jest na plus czy na minus jest bezpośrednio związane z wysokością wnoszonych zaliczek, faktycznym zużyciem wody w okresie rozliczeniowym oraz kosztem podgrzania 1m³ wody, który jest różny i rozliczany indywidualnie dla poszczególnych budynków lub nieruchomości. Szczegółowe zasady rozliczania kosztów podgrzania wody oraz to z czego wynikają różnice w podgrzaniu wody na poszczególnych budynkach opisałem we wcześniejszym artykule, do którego odsyłam zainteresowane osoby (https://smperkoz.pl/ile-kosztuje-podgrzanie-wody-i-jak-jest-to-liczone/).

W tym artykule skupię się na rozliczeniu kosztów ogrzewania za 2023 rok. Niestety koszty te znacząco wzrosły w ubiegłym roku w porównaniu do lat wcześniejszych i to pomimo zmniejszenia zużycia energii cieplnej w skali całej Spółdzielni. W 2023 roku koszty ogrzewania w Spółdzielni wyniosły 2.913.651,35 zł, podczas gdy rok wcześniej (w 2022 roku) wyniosły 1.893.852,37 zł, co stanowi wzrost kosztów o 54%. W ubiegłym roku pomimo tego, że w momencie podnoszenia taryf za ciepło staraliśmy się aktualizować wysokość stawek zaliczek na ciepło, wynik na centralnym ogrzewaniu w skali spółdzielni wyniósł minus (-) 224.280,34 zł.
Dlatego też u części z Państwa na rozliczeniach pojawi się niestety „niedopłata”. Oczywiście na rozliczenie kosztów ogrzewania i jego końcowy wynik dla poszczególnych lokali ma wpływ szereg czynników, w tym m.in.: wysokość wnoszonych zaliczek, koszty ogrzewania budynku (w tym koszty stałe i zmienne), komfort termiczny i związane z tym faktyczne zużycie energii w lokalu wykazane na podzielniach lub liczniku ciepła.
Główna przyczyna wzrostu kosztów ogrzewania w 2023 roku to oczywiście trwająca od ponad 2 lata wojna na Ukrainie i związane z tym podwyżki kosztów energii cieplnej, które miały miejsce w 2022 i 2023 roku. Pomimo wprowadzenia przez rząd mechanizmów ochronnych pod koniec 2022 roku, od 1 stycznia 2023r. „powrócił” 23% VAT na energię cieplną, który spowodował dalsze podwyżki kosztów. W samym 2023 roku aż tak dużych zmian cen nie było, chociaż i tak w Olsztynie taryfy za ciepło zmieniały się czterokrotnie. Ostatnia zmiana taryfy miała miejsce pod koniec roku i chociaż w przekazach medialnych mówiło się o obniżce, w praktyce dla mieszkańców jest to spora podwyżka stawki za moc zamówioną i niewielka obniżka ceny samego ciepła. W Bartoszycach natomiast pod koniec roku COWiK mocno obniżył taryfę za ciepło, przez to koszty w tym roku powinny być zdecydowanie niższe niż w ubiegłym.

Aby uzmysłowić Państwu o jakich podwyżkach mówimy, poniżej przedstawiam wysokość taryfy za ciepło (taryfa S-115) w Olsztynie na przestrzeni 3 lata (2021-2023).

Podane ceny są cenami brutto.

W ciągu 3 lat cena energii cieplnej wzrosła ze stawki 41,94 zł/GJ do 96,06 zł/GJ, czyli o 129%,

a cena mocy zamówionej ze stawki 6.843,74 zł/MW/m-c do 19.270,74 zł/MW/m-c, czyli o 181%.

Usługi przesyłowe (stałe i zmienne) wzrosły w tym czasie odpowiednio o 46 i 37%, jednakże nie mają one aż tak wielkiego udziału w łącznych kosztach zakupu ciepła.

Obecnie mamy okres dosyć stabilny, tzn. taryfy nie zmieniają się często, a zmiany są nieznaczne. W dniu dzisiejszym otrzymaliśmy informację z MPEC-u w Olsztynie o zmianie taryfy na ciepło od 1 maja br. i jej obniżeniu o ok. 4,3 %.   Miejmy nadzieję że ta tendencja zostanie utrzymana, a być może uruchomienie ITPO (Instalacji Termicznego Przekształcania Odpadów w Olsztynie) przyczyni się do dalszego obniżenia kosztów energii cieplnej.
Analizujemy także czy obowiązujące indywidualne stawki zaliczek na ogrzewanie są wystarczające. Z całą pewnością w przypadkach dużych niedopłat, będziemy musieli je uaktualnić. Dlatego też w maju część z Państwa otrzyma informacje o nowym wymiarze opłat obowiązujących od 1 czerwca br., które będą uwzględniały podniesienie zaliczek na centralne ogrzewanie. Zostaną one określone zgodnie z postanowieniami „Regulaminu kosztów dostawy ciepła dla budynków i dokonywania rozliczeń z użytkownikami lokali za centralne ogrzewanie i podgrzanie wody użytkowej”, tzn. ich wysokość będzie określona na faktycznych kosztów ogrzewania danego lokalu w poprzednim okresie rozliczeniowym.

Hubert Salamon – Prezes Zarządu S.M. „PERKOZ” w Olsztynie

Zmiana wysokości opłat za odpady komunalne w Olsztynie od 1 lutego 2024r.

Szanowni Państwo,

zgodnie z uchwałą Rady Miasta Olsztyna z 18 grudnia 2023r. od 1 lutego 2024r.  będzie obowiązywała nowa (niższa) stawka opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi. Dotychczasowa stawka w wysokości 11,10 zł/m3 zużytej wody zostanie obniżona do 9,80 zł/m3.

Powyższa zmiana związana jest ze zmniejszeniem ilości produkowanych odpadów komunalnych oraz planowanym uruchomieniem w 2024 roku instalacji termicznego przekształcania odpadów komunalnych (budowana przy ulicy Bublewicza elektrociepłownia na paliwo alternatywne tzw. RDF).

Ponieważ w ostatnim czasie przekazywaliśmy Państwu informacje o nowych naliczeniach obowiązujących od 1 stycznia i 1 marca br., a powyższa zmiana będzie obowiązywała od 1 lutego, na chwilę obecną nie będziemy ponownie zmieniać przesłanych wcześniej naliczeń (zmiana wynosić będzie średnio kilka – kilkanaście złotych).  Jednocześnie informujemy, że zmiana stawki zostanie uwzględniona w kwartalnym rozliczeniu wody i odpadów komunalnych.

Zarząd S.M. „PERKOZ” w Olsztynie

Zmiana taryfy za ciepło w Olsztynie

Szanowni Państwo,

ostatnio w mediach lokalnych można było usłyszeć lub przeczytać informację o zmianie taryfy za ciepło w Olsztynie od 1 grudnia br.  Informacja na temat zmiany opublikowana jest także na stronie MPEC-u (tutaj).  Z przekazanej informacji dowiedzą się także Państwo, że wprowadzenie nowej taryfy skutkuje spadkiem średniorocznych opłat za ciepło i usługi przesyłowe o ok . 9,8%.

Czy to znaczy że czeka Państwa obniżka kosztów centralnego ogrzewania lub podgrzania wody? Niestety nie. 

Owszem, zmiana taryfy skutkuje zmniejszeniem stawek, ale w tym momencie przestają obowiązywać dla większości z Państwa (lokali mieszkalnych) ceny ciepła z rekompensatą funkcjonujące w różnej wysokości od października 2022r. Oczywiście przepisy na podstawie których obowiązywały niższe ceny (z rekompensatą) i tak przestały by obowiązywać z końcem bieżącego roku. Przekładając to bezpośrednio na ceny jednostkowe na podstawie których obciążani są mieszkańcy kosztami za ciepło (do ogrzewania i podgrzania wody)  cena mocy zamówionej wzrosła (o ok. 14%), a cena ciepła spadła (o ponad 5%). Różnicę odczują natomiast pozostali odbiorcy, czyli tacy którym nie przysługiwała cena ciepła z rekompensatą. Tam rzeczywiście stawki spadną.

A tak wyglądały ceny brutto energii cieplnej  (moc zamówiona i ciepło) na przestrzeni ostatnich 3 lat (stawki dotyczą taryfy S-115).

Jak zmiana cen poszczególnych składników opłaty za ciepło wpłynie na rozliczenie kosztów? Nie wiemy. Trudno to oszacować. Tym bardziej, że za nami dosyć zimny listopad i początek grudnia (porównując do lat wcześniejszych).  Z jednej strony wzrosła cena mocy zamówionej (znacząco w stosunku do ceny ciepła z rekompensatą), a z drugiej spadła cena GJ energii cieplnej , a te koszty są decydujące w końcowym rozliczeniu kosztów ciepła.   

To co zaobserwowaliśmy natomiast po dużych podwyżkach cen ciepła w ubiegłym roku i częściowo w tym, to inny sposób „korzystania z ciepła” do czego również nadal zachęcamy. Czasem obniżenie temperatury w mieszkaniu o 1 czy 2 stopnie C (oczywiście przy zachowaniu komfortu cieplnego) da spore oszczędności. 

Hubert Salamon – Prezes Zarządu